Saygıdeğer Vatandaşlarımız,

Konsolosluk Şubemizce düzenlenen nüfus kayıt örneği, sürücü belgesi yazıları ve askerlik tecil formları, talebiniz üzerine posta ile yapılan başvurularda gönderilen veya başvurusu bırakılan zarflarla tarafınıza postalanmaktadır.

Japan Post adlı yerel posta kurumu güvenilir olmakla beraber, vatandaşlarımızın Konsolosluk Şubemize bıraktıkları, takip numarasız zarflardaki adres bilgilerinde olabilecek eksikliklerden dolayı yukarıda kayıtlı, kişisel bilgilerinizi içeren resmi belgelerin ilgilileri dışındakilere teslim edilme ihtimali bulunmaktadır.

Bu sebeple, 2 Kasım 2020 tarihinden itibaren posta ile yapılacak / sonuçlandırılacak başvuruların tamamı için takip numaralı ve taahhütlü zarf (kırmızı letterpack) ibraz edilmesi gerekmektedir. Uygulamadaki bu değişiklik, aslen vatandaşlarımızın kişisel verilerinin güvenliğinin sağlanmasını amacıyla atılması gereken bir adım olup fiiliyatta başvuru sahipleri açısından sadece ibraz edilen zarfın niteliği değişecektir. Sözkonusu bu değişiklik ile vatandaşlarımızın gelecekte yaşayabilecekleri mağduriyetlerin önüne geçilmesi hedeflenmektedir.