• POSTA VEYA RANDEVU İLE BİZZAT GELEREK BAŞVURU YAPILABİLİR.

1. Türkiye’de emekli olabilmek amacıyla hizmet belgesi alabilmek için neler gerekmektedir?

Öncelikle Japonya’da yasal olarak çalıştığınızı ispatlamanız gerekmektedir. Bunun için aşağıdaki belgelere ihtiyaç duyulmaktadır:

1. Dilekçe (hangi tarihler için hizmet belgesi isteğinizin ve işyerinin isim ile adresinin açıkça yazılması gerekmektedir)
2. Üzerinde resmi mühür ya da kaşe bulunan çalışma belgesi/belgeleri (zaishokushomeisho)
3. Serbest çalışanlar için ruhsat (eigyokyokasho)
4. Maaş bordroları (kyuuyomeisaisho) veya her yıl için düzenlenen maaş belgesi (gensenchoshu)
5. Dilekçede belirtilen tarihlerde gelir vergisi ödediğinizi gösteren belge (noozishomeisho)
6. Emeklilik primi yatırdıysanız, prim ödediğinizi gösteren belge (hihokensha kiroku shokai kaitouhyou)
7. Japonya Çalışma Bakanlığı’na bağlı Hello Work (haroowaaku) isimli kurumdan alınacak çalışma belgesi (shuuroshomeisho) ve işten ayrılma belgesi (taishokushomeisho)
8. Yabancılar kartınızın fotokopisi
9. Kimlik ve pasaport fotokopisi
10. İkamet belgesi (juuminhyo)
11. 2928 JPYbaşvuru ücreti (2026 yılı için) İŞLEM ÜCRETİNİ TAM MİKTAR "GENKİN KAKİTOME" 現金書留 denilen para gönderme zarflarıyla gönderiniz.
12. Belgenizi size ulaştırabilmemiz için letterpack zarfı (alıcı yani "TO" kısmına kendi JAPONYA adresinizi yazınız.)

• Fotokopi hizmeti için, Family Mart, Lawson, 7/11 gibi marketlerden yararlanabilmektedir.
• Kırmızı Letter Pack zarfı, postaneden veya Family Mart, Lawson, 7/11 gibi marketlerden temin edilebilir.

LETTER PACK ÖRNEĞİ İÇİN TIKLAYINIZ

SIK SORULAN SORULAR

Daha önce çalıştığım işyeri kapanmış. Çalışma belgesi alamıyorum. Bu durumda ne yapmam gerekiyor?

Maaş bordrolarınız yoksa ve/veya temin edemiyorsanız,sözkonusu dönemlerde vergi ödediğinizi gösteren belge (noozishomeisho) veya emeklilik primi ödediğinizi gösteren belge (nenkinshomeisho) veya Hello Work (haroowaaku) isimli kurumdan alınacak çalışma belgesi (shuuroshomeisho) ve işten ayrılma belgesi (taishokushomeisho) temin etmeniz gerekmektedir. Bu belgelerden hiçbirini ibraz edememeniz durumunda hizmet belgesi düzenlenememektedir.

Vergi dairesi sadece son 5 yılın vergi dökümünü verebiliyor. Bu durumda ne yapmam gerekiyor?

Daha önceki senelerde de yasal olarak çalıştığınızı gösterebilmek için, emeklilik primi ödediğinizi gösteren belge (nenkinshomeisho) veya Hello Work (haroowaaku) isimli kurumdan alınacak çalışma belgesi (shuuroshomeisho) ve işten ayrılma belgesi (taishokushomeisho) temin etmeniz gerekmektedir. Bu belgeleri ibraz edememeniz durumunda, vergi dairesinden alınan, daha önceki senelerde de vergi ödediğinizi gösteren resmi yazı gerekmektedir.