DOĞUM TESCİLİ VE KİMLİK BAŞVURUSU (Posta ile başvuru yapılabilir)

1) Dilekçe (1.Ekli bağlantıdan indirilebilmektedir. 2.Çocuğun adı, doğum tarihi, doğum yeri, din bilgisi, başka bir ülke vatandaşlığı varsa o ülkedeki isim bilgileri, varsa pasaport fotokopisi eklenmeli, dilekçede başvuranın ad-soyad, T.C. Kimlik numarası, telefon numarası ve imzası olmalıdır).

2) Belediyeden alınacak SHUSSEİ TODOKE BELGESİ (Belediyeden mühürlü olmak şartıyla fotokopisi de geçerli kabul edilir.)

3) Belediyeden alınacak SHUSSEİ JURİ SHOMEİSHO BELGESİ’nin aslı (Örneği kabul edilmemektedir.)
4) Anne veya baba Japon vatandaşı ise çocuğun bilgilerinin de yazılı olduğu nüfus kayıt örneği (KOSEKİ TOHON)

5) Anne ve babanın pasaport fotokopileri (Japon vatandaşı ebeveynin pasaportu bulunmuyorsa sigorta kartının (HOKENSHO) veya geçerli ehliyetinin (UNTEN MENKYOSHO) önlü-arkalı fotokopisi)

6) 1.015,-JPY işlem ücreti (2023 yılı için)

7) Kimlik başvurularında şahsen başvuru esastır. Kimliğin posta ile ulaştırılması isteniyorsa 1 adet Kırmızı Letter Pack (reta pakku) iade zarfı (alıcı kısmına başvuru sahibinin adresi mutlaka yazılmalıdır) ibraz edilmelidir. Şayet ilk başvuru aşaması şahsen yapılmaz, posta ile yapılırsa, bu tür başvurular da işleme konulacaktır. Ancak, sağladığınız 1 adet Letter Pack ile imzalamanız gereken belgeler size ulaştırıldıktan sonra kimliği şahsen teslim almanız gerekecektir.

UYARI:

* EVLİLİK DIŞI DOĞAN ÇOCUKLARIN DOĞUM KAYDI İÇİN YUKARIDA BELİRTİLEN BELGELERE İLAVETEN ANNE VE BABANIN BİRLİKTE TEMSİLCİLİĞE GELEREK BABALIĞI TANIMA SENEDİ İMZALAMASI GEREKMEKTEDİR.
* ANNE VEYA BABA YABANCI ÜLKE VATANDAŞIYSA, BABALIĞI TANIMA SENEDİNİN DÜZENLENEBİLMESİ İÇİNYEMİNLİ TERCÜMANLARIMIZİLE BERABER ŞAHSEN BAŞVURARAK BABALIĞI TANIMA SENEDİ İMZALANMASI GEREKMEKTEDİR.ANNE VE BABANIN İKİ ADET PASAPORT FOTOKOPİSİ GETİRMESİ GEREKMEKTEDİR.

* EVLİLİK DIŞI DOĞAN ÇOCUĞUN DOĞUM TESCİLİNDE ANNE YABANCI ÜLKE VATANDAŞIYSA, KENDİ ÜLKESİNDEN ALACAĞI BEKÂR OLDUĞUNU GÖSTEREN BİR BELGEYİ İBRAZ ETMESİ MECBURİDİR.

Önemli Notlar:

1-Şahsen yapılacak başvurularda belgelerin fotokopileri ve fotoğraflarınızı hazır ederek Temsilciliğimize başvurmanız önemle rica olunur.

2--Başvuru evrakınızı posta ile iletmeniz halinde, evrakınızı “Genkin Kakitome” ile gönderiniz. Aksi halde, nakit içeren posta evrakı posta firması tarafından alıkonulmaktadır.

3-Konsolosluk işlemi sonuçlandıktan sonra, işlem gören evrakın/ belgenin tarafınıza posta yoluyla iade edilmesini talep ediyorsanız, alıcı kısmına adresinizin yazılı olduğu 1 (bir) adet takip numaralı kırmızı letter pack (reta pakku) zarfı başvuru evrakına ekleyiniz. Aksi halde, işlemi sonuçlanan evrakı/ belgeyi teslim almak için Temsilciliğimize şahsen gelmeniz gerekecektir.

İlgili Dosyalar

Doğum Tescil Dilekçesi.doc